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三大管控体系 铸就金锋馥“钢筋铁骨”

发布者:admin 发布时间:17-07-27 点击量:738

      金锋馥(滁州)输送机械有限公司(以下称“金锋馥”)1984年在台湾台北成立,致力于为企业提供一体化的物流装备解决方案。公司主要生产各种整厂自动化设备、喷涂设备、升降机械、自动仓储、自动分拣系统等,并提供相关设备的设计、精进、维保服务。经过5年的快速发展,金锋馥于1989年走出台湾,在马来西亚中部八生港、上海先后设立制作工厂,主要服务于新加坡、印度尼西亚、泰国、越南、菲律宾等国家的客户,近年来产品开始输往欧洲、中东、日本及南美洲等国家。

     三大管控体系布局 破解管理谜题

      随着金锋馥业务规模的与日俱增带来了企业在采购、制造、研发、行销、仓储及财务等方面的管理瓶颈日益凸显,诸如产品设计和工艺设计变更频繁,交期要求却越来越短;产品的实际生产成本与预算成本严重不符;订单报价预估不准,导致利润无法评估等问题,让金锋馥订单式生产模式下的日常管理逐渐陷入混乱。企业亟需一场经营管理的变革,打破发展困局,提升市场核心竞争力。而加快部署真正适合装备机械制造行业特性的信息化管理软件,无疑成为金锋馥此次管理求变的利器。

      相较于台湾、马来西亚、上海等地的制造工厂,金锋馥(滁州)是金锋馥集团的新生军,如何从经营起步阶段便引入适合企业发展的信息系统,成为金锋馥领导层非常关心的管理议题。正如金锋馥领导层所言:“企业要生存并发展壮大,必须适应现代商业环境的变化。因此,先进的技术和设备还远远不够,一套能准确及时掌握企业运营管理数据的系统工具,对于更为主动积极地与国内外众多加工企业竞争极为重要。”在对多家ERP厂商反复对比,并参照马来西亚及上海制造工厂的成功经验后,金锋馥最终在2012年6月份选择了在制造领域拥有30余年信息化经验的鼎捷软件为信息化合作伙伴,并选定易飞ERP系统作为此次信息化管理升级的重要工具。

      鼎捷软件项目组通过深入调研金锋馥的实际管理状况,并对其管理瓶颈进行全面剖析后,勾勒了以供应链管理、财务管理、生产管理三大管控体系为中心,真正打通设计-采购-生产-销售的价值链条,从质上提升金锋馥经营管理水平的信息化地图。

      通过鼎捷软件与金锋馥双方项目组的共同努力,2012年10月,易飞ERP在金锋馥全面上线,从而顺利完成了企业从传统管理模式向e化管理方式的转型升级。金锋馥在系统化、全局化的管理模式下,整体运行效率得到不断提升,并陆续呈现出可量化的应用效益,如库存准确率达98%,品号增长率大大降低,库存金额降低10%,产能提升20%,准时交货率提升10%……信息化就像是一剂管理引擎的润滑剂,让金锋馥庞大的运营机器焕发出勃勃生机。

      管理典范一:细化材料属性 标准化设计材料选型

      金锋馥主营产品众多,客户群也分布在各行各业,这就决定了生产的每一件产品都是唯一的,而作为大型装备机械的输送设备,金锋馥的产品组成器件、元件更是成千上万。由于每个订单从接单到生产到交付,不断有变更产生,边设计边生产的状况要求企业内部的信息资源高度共享。因此,设计是否标准化、设计知识能否传承,无不考验着企业管理者的智慧。

      由于不同行业背景的设计人员有着各自的设计习惯,鼎捷实施团队为金锋馥的设计人员制定了完美的解决方案:易飞ERP系统中细化每一个材料的属性,将其表述为技术参数,让每个设计人员只需根据自己的设计要求指定每一个设计参数的值,系统便可以列出经过验证的可供其选择的材料。同时,设计人员还可同步对这些材料的库存状况、成交价格以及交期等信息进行查询。

      管理典范二:接单预算管理助力精准接单

      接单式生产的特性,决定了金锋馥每位客户的需求都不一样,而且客户的需求成本无法进行借鉴和参考。因此,如何在客户规定的时间内给出报价?客户要求的产品到底需要花费多少成本,报价成本该如何预估?客户给的价格如果接单是否能够获得足够的利润?客户要求的交期是否能够满足厂内生产周期的需求?……这些问题时刻困扰着金锋馥的业务人员。

      对此,易飞ERP实施团队与金锋馥的高层一致达成了“规划成本预算功能,提供多维度的‘标准成本’报表,以精准客户报价”的认知。支持按照材料的标准成本(计划价格)、移动平均价格、最近进价、最高核价(对客户),最低进价(控制采购议价)、最新核价(分析预算)的信息进行有效预算的事前成本预算系统,通过多角度的预算方法确保业务人员进行精准接单。

      管理典范三:计划材料请购管理 确保预算达成

     精准接单的基础是有效预算,因此如何使生产过程的成本在预算内发生,确保预算的达成从而实现盈利的达成,成为金锋馥亟需解决的问题。结合这一需求,鼎捷顾问为金锋馥规划了计划材料请购的“红绿灯”。当请购的材料经过采购议价(最低核价)核算预算后,未能使材料的成本在原有的预算之内,则系统自动向对应的请购单“亮红灯”,审核按钮熄灭。之后,再由业务人员牵头,与工程设计、采购、生产部门一起对设计方案以及采购供应商的选择等进行审计、讨论,通过修改设计方案或者改变供应商等方式,确保熄灭“红灯”,审核按钮再度亮起。而对于属于“战略接单”的部分,系统会要求相关人员将“红灯”请购单送签到工作流系统,经领导审核后方准许采购。

       管理典范四:从核算到分析,财务职能成功转变

      从精准接单到流程中的执行管控,财务部门的职能也在ERP实施推进中产生变化。财务部门原先在成本核算上疲于奔命,而预算管控流程上线之后,财务部的工作重点从核算转成预算、从数据统计变成数据分析,从而实现了部门定位从成本核算到成本分析再到成本决策的转型。财务职能的转变同时促进了金锋馥项目预算制度的优化,使得企业项目运营形成良性循环。

     作为装备制造企业经营管理的重要伙伴,深耕行业经营管理三十余年的鼎捷软件,始终紧密携手广大装备制造企业,为其通过信息化手段实现管理精进而努力。三十年来,鼎捷成功帮助金锋馥这样的传统机械制造企业通过对运营流程的梳理与规范,令设计、采购、生产等各个环节流通有序,并实现良性循环,从而催生并放大管理效益与价值。

      未来,鼎捷软件也将更为深入地立足装备制造企业的管理实践,挖掘管理难题,通过更为适用的行业解决方案和更为完善的价值服务,引导更多的企业完成精进管理的变革。